CodeartGMS

Moderni, monipuolinen ja helppokäyttöinen
sähköinen apurahajärjestelmä.

Ota yhteyttä!

Ei enää paperisotaa -
sähköistämme apurahan haun!

CodeartGMS on sähköinen apurahajärjestelmä säätiöiden, rahastojen ja muidenkin apurahoja jakavien organisaatioiden käyttöön. Sen avulla hoituvat vaivatta kaikki apurahahakemuksiin liittyvät tehtävät - eli hakemusten tekeminen, niiden pisteyttäminen, päätöksenteko ja päätöksistä ilmoittaminen hakijoille, sekä hakemusten arkistointi. Lisäksi järjestelmä tuottaa taloushallinnon tarpeisiin kaikkiin myönnettyhin hakemuksiin liittyvät MELA- ja vuosi-ilmoitukset, kuten myös hakijoille maksettavat maksut vaikkapa kuukausittain jaoteltuna.

Apurahan hakijalle

  • Rekisteröityminen järjestelmään
  • Käyttäjäprofiili, jossa haluamanne tiedot
  • Apurahahakemuksen tekeminen
  • Hakemuksen käsittelyn seuranta
  • Päätös hakemuksesta
  • Hakemuksen maksusuunnitelma
  • Apurahan vastaanottoilmoitus
  • Hakemuksen loppuraportti
  • Mahdolliset aiemmat hakemukset nähtävillä
  • Tiedotteet hakijalle

Asiantuntijalle

  • Hakemusten selailu, kommentointi, pisteytys
  • Arkiston selailu
  • Arvosteluprosessin etenemisen seuranta
  • Hakemusten lataaminen PDF-tiedostoina

Taloushallinnolle

  • MELA-ilmoitukset
  • Vuosiraportit ja tositteet kirjanpitoon
  • Hakemusten maksusuunnitelmat
  • Maksettavat apurahat kuukausittain

Järjestelmän pääkäyttäjälle

Asiantuntijan ja taloushallinnon toimintojen lisäksi pääkäyttäjä voi:

  • Hallinoida käyttäjätunnuksia
  • Muuttaa järjestelmän asetuksia
  • Hallita hakemuskategorioita ja lajitella hakemuksia
  • Arkistoida hakemuksia
  • Tarkastella sovelluksen käyttötilastoja

Saavutettavat edut

Järjestelmällä saavutettavia etuja ovat mm.:

  • Koko apurahaprosessin tehostuminen
  • Työmäärä vähenee merkittävästi kaikilla käyttäjillä
  • Entistä tehokkaampi hakemusten arvionti
  • Hakemusten arkistointi mappeihin ei ole enää tarpeen
  • Yhteydenpito hakijoihin helpottuu

Apurahahakemuksen eteneminen järjestelmässä

Alla on pääpiirteissään esitetty, miten apurahahakemukset ja niiden käsittely etenevät järjestelmän sisällä.

Keskeisiä ominaisuuksia

Apurahajärjestelmä toimitetaan "Avaimet käteen" -toimituksena, räätälöitynä juuri asiakkaan tarpeisiin. Palvelu sijoitetaan Codeart Oy:n hallinnoimalle ja ylläpitämälle palvelimelle. Huolehdimme järjestelmän teknisestä ylläpidosta, ja opastamme tarvittaessa käyttäjiä järjestelmän käytössä.

Järjestelmän verkkoliikenne on TLS-suojattua, joten sen käyttö on täysin turvallista kaikille käyttäjille.

Toteutukseltaan apurahajärjestelmä on täysin responsiivinen, eli käyttö on sujuvaa myös mobiililaitteilla - sisältö skaalautuu aina automaattisesti käytössä olevan laitteen mukaiseksi.

Järjestelmän käyttö on mahdollista suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, lisäksi käännökset myös muille kielille voidaan toteuttaa sopimuksen mukaan.

Hakemukset voidaan tarvittaessa lajitella omiin kategorioihinsa automaattisesti, hakijoiden käyttäjäprofiileissaan tekemien valintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti pääkäyttäjä voi lajitella hakemukset lajittelutyökalun avulla.

Järjestelmän sisällä on mahdollista julkaista tiedotteita tai uutisia eri käyttäjäryhmille kohdistettuina.

Koekäyttö ilman sitoumuksia

Voitte halutessanne koekäyttää sähköistä CodeartGMS -apurahajärjestelmäämme täysin ilmaiseksi ja vieläpä ilman mitään sitoumuksia. Ottakaa yhteyttä, niin toimitamme teille tarvittavat osoitteet ja koekäyttötunnukset järjestelmään. Kerromme järjestelmästä myös mielellämme lisää.



Ota yhteyttä!