CodeartGMS on sähköinen apurahajärjestelmä säätiöiden, rahastojen ja muidenkin apurahoja jakavien organisaatioiden käyttöön. Sen avulla hoituvat vaivatta kaikki apurahahakemuksiin liittyvät tehtävät - eli hakemusten tekeminen, niiden pisteyttäminen, päätöksenteko ja päätöksistä ilmoittaminen hakijoille, sekä hakemusten arkistointi. Lisäksi järjestelmä tuottaa taloushallinnon tarpeisiin kaikkiin myönnettyhin hakemuksiin liittyvät MELA- ja vuosi-ilmoitukset, kuten myös hakijoille maksettavat maksut vaikkapa kuukausittain jaoteltuna.
Asiantuntijan ja taloushallinnon toimintojen lisäksi pääkäyttäjä voi:
Järjestelmällä saavutettavia etuja ovat mm.:
Alla on pääpiirteissään esitetty, miten apurahahakemukset ja niiden käsittely etenevät järjestelmän sisällä.
Apurahajärjestelmä toimitetaan "Avaimet käteen" -toimituksena, räätälöitynä juuri asiakkaan tarpeisiin. Palvelu sijoitetaan Codeart Oy:n hallinnoimalle ja ylläpitämälle palvelimelle. Huolehdimme järjestelmän teknisestä ylläpidosta, ja opastamme tarvittaessa käyttäjiä järjestelmän käytössä.
Järjestelmän verkkoliikenne on TLS-suojattua, joten sen käyttö on täysin turvallista kaikille käyttäjille.
Toteutukseltaan apurahajärjestelmä on täysin responsiivinen, eli käyttö on sujuvaa myös mobiililaitteilla - sisältö skaalautuu aina automaattisesti käytössä olevan laitteen mukaiseksi.
Järjestelmän käyttö on mahdollista suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, lisäksi käännökset myös muille kielille voidaan toteuttaa sopimuksen mukaan.
Hakemukset voidaan tarvittaessa lajitella omiin kategorioihinsa automaattisesti, hakijoiden käyttäjäprofiileissaan tekemien valintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti pääkäyttäjä voi lajitella hakemukset lajittelutyökalun avulla.
Järjestelmän sisällä on mahdollista julkaista tiedotteita tai uutisia eri käyttäjäryhmille kohdistettuina.
Voitte halutessanne koekäyttää sähköistä CodeartGMS -apurahajärjestelmäämme täysin ilmaiseksi ja vieläpä ilman mitään sitoumuksia. Ottakaa yhteyttä, niin toimitamme teille tarvittavat osoitteet ja koekäyttötunnukset järjestelmään. Kerromme järjestelmästä myös mielellämme lisää.